Notificación de Privacidad de los Candidatos a Empleo

La finalidad de la Notificación de Privacidad de los Candidatos a Empleo ("Notificación") es detallar y documentar las prácticas privacidad y protección de datos relacionadas con la información personal que Alaska Airlines, Inc. (“Alaska Airlines”) u Horizon Air Industries, Inc. (“Horizon Air”) recopila, utiliza y comparte durante la postulación, la entrevista, antes de la contratación y durante la incorporación. Esta Notificación se limita a los Solicitantes y Candidatos de Alaska Airlines y Horizon Air.

Esta Notificación no tiene por objeto crear ningún derecho además de los que existen en virtud de las leyes de privacidad y protección de datos aplicables.

Información Personal que Recopilamos

La Información Personal es información que identifica, se refiere, describe, es razonablemente susceptible de ser asociada o podría ser razonablemente vinculada, directa o indirectamente, con un Solicitante o Candidato en particular o con el hogar del Postulante o Candidato. Incluye:

• información de contacto e identificadores, como nombre y apellido, identificadores en línea, cuenta y nombres de usuario, alias, identificación de PeopleSoft, dirección IP, direcciones de correo electrónico, direcciones particulares y postales, números de teléfono, contactos de emergencia, firmas y otros identificadores descriptos en la categoría de información confidencial más adelante;
• datos demográficos (vinculados con esa persona), como edad, incluidos fecha de nacimiento, género y ciertas categorías de datos confidenciales, que se describen más adelante;
• condición del permiso de trabajo, como inmigración, residencia e información relacionada;
• información profesional y de formación, como currículos, referencias, recomendaciones, formación académica y educativa y calificaciones, experiencia y habilidades laborales, certificaciones y registros profesionales, capacidades de idiomas, cursos de capacitación realizados, antecedentes laborales y salariales, resultados de historial de crédito y verificaciones de antecedentes penales, resultados de pruebas de detección de drogas y alcohol, exámenes o certificados médicos, y licencia de conducir y antecedentes del vehículo;
• información de viajes, como números de programas de lealtad; fechas y duración de viajes; nombres y ubicaciones de hoteles; rutas de viaje y partidas, escalas y lugares de destino;
• imágenes faciales e información de audio, como fotografías, videos y grabaciones de voz;
• datos de analítica y monitoreo, incluso en relación con las comunicaciones con el Candidato o Solicitante y el uso de dispositivos, sistemas, wi-fi, servicio de Internet, sitios web internos y externos, equipos, aplicaciones, bases de datos, recursos de red e infraestructura de Alaska Airlines y Horizon Air ("Sistemas de Alaska Airlines y Horizon Air") y dispositivos personales utilizados para conectarse con los sistemas de Alaska Airlines y Horizon Air, incluidos nombres de usuario; contraseñas; datos de registro del sistema, como dirección IP, tipo de navegador e idioma, información del dispositivo, horarios de acceso, y direcciones de sitios web de referencia; información recopilada a través de balizas web, como ID de cookies e ID de dispositivos móviles; datos de uso, como tiempo pasado en los Sistemas de Alaska Airlines y Horizon Air, funciones utilizadas y medidas tomadas en los Sistemas de Alaska Airlines y Horizon Air, incluidas visualizaciones de páginas, enlaces en los que se ha hecho clic y documentos descargados; contenido, encabezado, metadatos, información de entrega y acceso para llamadas de voz, buzón de voz, correos electrónicos, chats, mensajes, documentos y otros datos y archivos almacenados o transmitidos a través de Sistemas de la Compañía. Consulte la Política de Uso Aceptable de Alaska Airlines y Horizon Air;
• datos de ubicación, como ubicación de entrevistas, ubicaciones de reservas de salas de conferencias, información de ubicación de viaje descripta arriba, movimientos de vehículos de la compañía, movimiento dentro de una propiedad administrada por Alaska Airlines u Horizon Air para permitir indicaciones en tiempo real e información relacionada con Alaska Airlines y Horizon Air y servicios de terceros autorizados (p. ej., mapas de edificios, ubicación de soporte técnico, restaurantes o servicios cercanos). Esto se basa en el uso de la programación del calendario, el uso de vehículos de la compañía tales como traslados para entrevistas, iPads y dispositivos similares que tengan habilitados los servicios de localización. La recopilación de datos de Ubicación está permitida en la medida en que no contradiga las políticas de Alaska Airlines y las leyes y regulaciones aplicables;
• datos de redes sociales, como perfiles públicos, publicaciones, "me gusta", comentarios y respuestas.
• datos confidenciales, como identificadores emitidos por el gobierno incluidos, números del seguro social, identificador de contribuyente, licencia de conducir, identificación nacional, pasaporte/visa;
• delitos penales;
• datos biométricos;
• membresías a sindicatos;
• información sobre clases protegidas en California y federales, tales como:
• raza/origen étnico y nacionalidad;
• credo religioso;
• salud o afección física, médica o mental y adaptaciones relacionadas;
• estado civil basado en la divulgación voluntaria;
• género;
• edad y
• orientación sexual cuando lo permita la ley y sobre la base de la divulgación voluntaria y consensuada; y
• otra información necesaria para fines legítimos de recursos humanos, negocios, seguridad o viajes.

Fuentes Externas de Información Personal

Alaska Airlines y Horizon Air recopilan Información Personal de Solicitantes y Candidatos de una variedad de fuentes externas, incluidas las siguientes:

• Proveedores de servicios (p. ej., servicios de reembolso de gastos)
• Socios de viajes (p. ej., agentes y portales de viajes, servicio de automóvil y compañías de viajes compartidos)
• Servicios de verificación de antecedentes
• Fuentes en línea, incluidas redes sociales
• Bases de datos gubernamentales abiertas y otras fuentes públicas

Finalidades de Uso

Alaska Airlines y Horizon Air recopilan, usan, conservan y divulgan Información Personal según corresponda para administrar y llevar adelante el proceso de reclutamiento, incluidos fines de recursos humanos y fines operativos, comerciales y de seguridad, y según lo descripto en esta Notificación y más adelante.

Intercambio de Información Personal

Compartimos Información Personal con su consentimiento o para los fines descriptos en esta Notificación. Por ejemplo, compartimos Información Personal con:

• Nuestras subsidiarias y afiliadas. Por ejemplo, las Entidades de Alaska Airlines y Horizon Air pueden compartir procesos comerciales y sistemas de datos comunes.
• Proveedores o agentes que trabajan en nuestro nombre. Por ejemplo, compañías que hemos contratado para prestar servicios de reclutamiento, nómina, beneficios y administrativos; o proteger y asegurar nuestros sistemas y servicios.
• Terceros independientes. Por ejemplo, socios de beneficios para facilitar la administración de beneficios (p. ej., proveedores médicos y de seguros) y con terceros proveedores de productos o servicios. En la medida en que usted proporcione o consienta que nosotros proporcionemos Información Personal a terceros, esa Información Personal se rige por las declaraciones de privacidad de dichos terceros.

También podemos divulgar Información Personal como parte de una transacción corporativa o procedimientos como una fusión, financiamiento, adquisición, quiebra, disolución o en una transferencia, desinversión o venta de la totalidad o parte de nuestro negocio o activos.

También accederemos, transferiremos, divulgaremos y conservaremos Información Personal cuando consideremos que hacerlo es necesario para:

• cumplir con todas las leyes aplicables y responder a un proceso legal válido, incluso de agencias de aplicación de la ley u otras agencias gubernamentales;
• operar y mantener la seguridad de los Sistemas de Alaska Airlines y Horizon Air, incluso para prevenir o detener un ataque a nuestras redes o sistemas de computación;
• proteger los derechos o bienes propios o de terceros, incluida la aplicación de nuestros acuerdos, condiciones y políticas; o
• actuar en circunstancias urgentes, como proteger la salud o seguridad personal de un empleado, agente, cliente, usuario de los servicios de Alaska Airlines y Horizon Air, o miembro del público.

Por último, podemos compartir información desidentificada de conformidad con la ley aplicable.

Actualización de Su Información

Usted puede ver, actualizar cierta información y hacer ciertas elecciones de comunicación iniciando sesión a las partes relevantes de su perfil de Candidato.

Retención

La información personal solo se conservará por la cantidad de tiempo que sea necesaria para cumplir con el fin comercial legítimo para el cual se recopiló o para satisfacer un requisito legal. Las Entidades de Alaska Airlines y Horizon Air seguirán los cronogramas y las políticas de conservación de registros aplicables y destruirán cualquier medio que contenga Información Personal de conformidad con las Políticas de Conservación aplicables.

Cambios a Esta Notificación

Alaska puede actualizar ocasionalmente esta Notificación para reflejar cambios según lo requieran la ley o las prácticas o procedimientos de Alaska. Si hacemos cambios sustanciales en esta Notificación, o en cómo usamos la Información Personal del Candidato, cursaremos una notificación u obtendremos el consentimiento respecto de dichos cambios según lo requiera la ley.

Información de Contacto

Los Candidatos y Solicitantes pueden comunicarse con el Departamento de Privacidad de Alaska escribiendo a privacy@alaskaair con cualquier pregunta o queja respecto del cumplimiento de esta Política para Candidatos a Empleo.