Directrices para Contribuciones Comunitarias

Alaska Airlines
Horizon Air

Alaska Spirit

Alaska Spirit nace de nuestra tradición reconocida como pioneros en un estado donde la aviación juega un papel fundamental en la vida de cada uno de los residentes. De este espíritu fluye nuestra creencia en la cordialidad, el servicio, la solidaridad genuina y la participación comunitaria.

Dar a la Comunidad

Alaska Airlines está comprometida a apoyar a las comunidades donde operamos y donde viven y trabajan nuestros empleados.

Filosofía de Financiación

Alaska Airlines proporciona contribuciones caritativas a organizaciones sin fines de lucro, educativas y empresariales. Nos concentramos en comunidades en las que actualmente o en el futuro Alaska Airlines presta sus servicios y donde vive o trabaja un número importante de nuestros empleados. Debido a recursos limitados, las contribuciones se concentran en áreas con el mayor número de empleados, por ejemplo en el estado de Alaska o Washington.

Al considerar las solicitudes de subvención, Alaska Airlines favorece a organizaciones y esfuerzos que más probablemente mejoren la vitalidad económica y cultural de una comunidad y que mejoren la calidad de vida de sus ciudadanos. Las categorías de contribución general son educación, social/cultural, cuidados de la salud, artes/humanidades, cívico, el medio ambiente y actividades comunitarias.

Aunque el programa de donaciones corporativas de Alaska Airlines no apoya un número limitado de facultades y universidades, nuestro método principal de participar en esta área es a través del apoyo a nuestros empleados que trabajan para mejorar la calidad de su educación mediante el programa Employee Gift Matching de la compañía.

La financiación proviene de tres fuentes principales:

The Alaska Airlines Corporate Contributions Program (Programa de Contribuciones Corporativas de Alaska Airlines)
Alaska Airlines acepta solicitudes de transporte sin cargo. Al contar con recursos limitados es necesario un otorgamiento muy cuidadoso y, por lo general, el apoyo se concede una sola vez.

Alaska Airlines Community Advisory Boards (Juntas Asesoras Comunitarias de Alaska Airlines) (Sólo en el Estado de Alaska)
En el estado de Alaska, las solicitudes de efectivo son revisadas por una de nuestras Juntas Asesoras que se reúnen tres veces al año. Las subvenciones concedidas generalmente varían entre $250 y $500.

The Alaska Airlines Foundation (Fundación Alaska Airlines)
Un pequeño número de subvenciones en efectivo que varían en promedio entre $5,000 y $15,000 se otorgan a 501©(3) organizaciones sin fines de lucro clasificadas como organizaciones de beneficencia pública en Alaska y Washington. Estas subvenciones deberán concentrarse en los esfuerzos educativos que abordan un valor o necesidad exclusiva de una comunidad. No se fomenta la presentación de solicitudes no pedidas. Aquellos interesados en presentar una solicitud ante la Fundación deberán enviar una carta de solicitud de información antes de preparar una solicitud completa. Las cartas de solicitud de información deben ser recibidas antes del 30 de septiembre del año civil que se considera para la posible financiación.

Ni la Fundación ni Alaska Airlines financian:

• préstamos y subvenciones a personas o empresas privadas
• grupos que discriminan
• donaciones
• organizaciones religiosas (en caso de fines sacramentales)
• festividades
• proyectos de capital
• subvenciones de renovación automática o compromiso para años múltiples
• gastos operativos generales
• instituciones educativas públicas o privadas. La mayoría de las escuelas—públicas o privadas—son elegibles para la subvención del programa Employee Gift Matching de Alaska.

Cómo Presentar la Solicitud

Las solicitudes deben ser recibidas por escrito como mínimo seis semanas antes del evento o de la fecha límite impresa. Las solicitudes de Contribuciones Corporativas de Alaska Airlines pueden ser presentadas en cualquier momento durante el año. Sin embargo, las solicitudes de efectivo dentro del estado de Alaska sólo se evalúan tres veces al año. Las cartas de solicitud de información enviadas a la Fundación deben ser recibidas antes del 30 de septiembre del año civil. Se proporcionará una respuesta por lo general dentro de un período de 60 días.

Donaciones Corporativas de Alaska Airlines
Las solicitudes deben ser enviadas por escrito a través del correo postal de EE.UU. (U.S. mail) en un papel con el membrete de la organización y deberán incluir la siguiente información:

• nombre de la organización, número de Identificación Fiscal Federal, dirección, persona de contacto y número de teléfono
• objetivo principal de la organización
• área geográfica y público al que la organización presta sus servicios
• nivel de la solicitud
• necesidad de obtener la subvención y quién se beneficia al obtener la subvención
• lista de otros patrocinadores ante los que se han presentado solicitudes
• lista de la Junta Directiva
• información sobre el evento, incluyendo la fecha, la asistencia esperada, reconocimiento y publicidad del patrocinador
• monto en dólares que se espera obtener si se utiliza para fines relacionados con la recaudación de fondos

Para Contribuciones Corporativas Internacionales/48 Estados Contiguos (Lower 48):
Ms. Donna Hartman
Gerente, Relaciones Comunitarias y Donaciones Corporativas - 48 Estados contiguos (Lower 48)
Alaska Airlines
P.O. Box 68900
Seattle, WA 98168
(206) 392-5383

Para Contribuciones Corporativas dentro del estado de Alaska,
que incluyen solicitudes efectivo a las Juntas Asesoras Comunitarias de Alaska Airlines:
Ms. Susan Bramstedt
Directora, Relaciones Públicas - Alaska
Alaska Airlines
4750 Old International Airport Road
Anchorage, AK 99502
(907) 266-7230

Para la Fundación de Alaska Airlines:
Ms. Susan Bramstedt
Director Ejecutivo
Alaska Airlines Foundation
4750 Old International Airport Road
Anchorage, AK 99502
(907) 266-7230

Horizon Air - Devolver lo que recibimos

En Horizon Air estamos comprometidos a apoyar a las comunidades a las que prestamos nuestros servicios y en las que viven y trabajan nuestros empleados. Al considerar solicitudes de donaciones sin costo, Horizon favorece a las organizaciones sin fines de lucro que buscan apoyo relacionado con la recolección de fondos para satisfacer fines específicos de carácter humanitario.

Organizaciones Preferidas

• Que residen en una comunidad donde Horizon presta sus servicios y donde viven y trabajan empleados de Horizon.
• Que son recomendadas por los empleados de Horizon de esa comunidad.
• Que no han recibido apoyo de Horizon en el pasado.
• Que más probablemente mejoren la vitalidad económica y cultural de una comunidad y que mejoren la calidad de vida de sus ciudadanos.
• Que puedan proporcionar una prueba que demuestre una diversidad de apoyo comunitario.
• Que estén exentas de impuestos conforme al código 501(c) 3 del Servicio de Rentas Internas (IRS) o que sean organizaciones estatales sin fines de lucro, según lo verificado a través del número de Identificación Fiscal, formulario del IRS correcto o equivalente canadiense.
• Que tengan objetivos específicos relacionados con la recolección de fondos y demuestren una administración financiera responsable.

Organizaciones o causas que generalmente no son consideradas

• Organizaciones o comités de acción política diseñados para tener influencia sobre la legislación o para beneficiar un grupo de interés especial.
• Empresas privadas.
• Grupos, causas u organizaciones que discriminan en base a la raza, el color, la religión, el credo, el sexo, el estado civil o discapacidades físicas o emocionales.
• Personas o equipos a cargo de la recolección de fondos que se benefician de otras organizaciones o actividades.
• Organizaciones religiosas.
• Instituciones educativas financiadas con fondos públicos.

Cómo presentar la solicitud

Las solicitudes deben ser enviadas por escrito en un papel con el membrete de la organización y deberán incluir la siguiente información:

• El nombre, dirección, número de teléfono de la organización y el nombre de la persona de contacto dentro de la organización.
• El número de Identificación Fiscal de la organización (en Canadá, número GST).
• El objetivo principal de la organización.
• El área geográfica en que la organización presta sus servicios.
• Información específica sobre lo que se solicita (por ejemplo, un boleto a un destino específico) así como la manera en que se usará la donación, el nombre del evento, proyecto y la fecha del evento.
• Confirmación de que la organización no tiene fines de lucro o está exenta de pagar impuestos.
• Una lista de otros patrocinadores.
• Una lista de la Junta Directiva de la organización, si corresponde.
• Cualquier promoción que Horizon recibirá a través de folletos, catálogos, publicidades, etc.

Dónde y Cuándo enviar su solicitud

Presente su solicitud al menos 60 días antes del evento, la fecha límite impresa o la fecha en que se requieren los boletos para viajar.

Envíe la solicitud a:

Tania Barrett
Administradora de Contribuciones Corporativas
Horizon Air
P.O. Box 68977
Seattle, WA 98168
Información Registrada: (206) 248-6558

Se hacen todos los esfuerzos posibles para responder a las solicitudes dentro de un período de cuatro semanas. El apoyo se concede una sola vez; las renovaciones no son automáticas.